Bangui, 13 novembre 2026 – Un acte égaré, un registre détérioré ou un document introuvable : autant de difficultés auxquelles sont confrontés de nombreux centres d’état civil en République centrafricaine (RCA), avec des conséquences directes sur la reconnaissance et la protection de l’identité des citoyens.
Pour répondre à ces défis, le Projet Européen MODERO, financé par l’Union européenne et mis en œuvre par CIVIPOL en partenariat avec le ministère de l’Administration du Territoire, de la Décentralisation et du Développement local (MATDDL), a organisé, du 11 au 13 novembre 2026 à Bangui, une formation consacrée à l’archivage physique et numérique des documents d’état civil. Cette initiative a réuni des officiers et agents d’état civil autour des bonnes pratiques de conservation, de classement et de sécurisation des actes.
Au total, 28 agents impliqués dans la gestion des archives ont pris part à cette formation. Ils provenaient des centres d’état civil de Bangui, Bimbo et Bégoua, des Archives nationales, des Tribunaux de Grande Instance de Bangui, ainsi que de l’équipe technique de CIVIPOL.
Les participants ont été formés à plusieurs techniques essentielles, notamment le classement et la cotation des registres, la conservation et la manipulation des documents dégradés, le conditionnement et le rangement sécurisé des archives. La formation a également porté sur la numérisation, le contrôle qualité et l’indexation des actes à travers le module « Archives numériques » du Logiciel de gestion de l’état civil (LGEC).
La première journée a été consacrée aux échanges avec les autorités et les responsables institutionnels impliqués dans le processus d’établissement des faits d’état civil. Elle a notamment mobilisé les maires et leurs adjoints, les cadres du MATDDL, ainsi que les représentants des départements ministériels et institutions concernés, notamment ceux en charge de l’Économie Numérique, de la Justice et des Archives nationales.
Les deux journées suivantes ont été dédiées à des sessions pratiques et techniques destinées aux personnels présents, afin de renforcer leurs compétences opérationnelles dans la gestion et la préservation des documents d’archives, aussi bien sous format physique que numérique.
Cette première phase de formation de formateurs a ciblé trois communes de la région du Bas-Oubangui : Bangui, Bimbo et Bégoua. Elle constitue une étape importante dans le renforcement des capacités des acteurs de l’état civil et dans l’amélioration durable de la gestion des archives en République centrafricaine.
À travers cette initiative, le Projet Européen MODERO et ses partenaires contribuent à préserver la mémoire administrative de l’État et à garantir aux citoyens un meilleur accès à des documents d’état civil fiables, sécurisés et durablement conservés.
Angela Pascale KOYAKANGUI
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